Privacyverklaring

Versie: september 2025 – versie 2.0
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle websitebezoeken, transacties en overeenkomsten met Vrijdag B.V., gevestigd aan Limburglaan 51, 5616 HR Eindhoven, KvK: 17027354.

1. Wie zijn wij?

Vrijdag B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze verklaring. Bij vragen over privacy kunt u contact opnemen via info@vrijdag.nl of +31(0)402513855 (ma-do, 9.00–16.00 uur).

2. Welke gegevens verwerken wij en waarom?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Uitvoering van overeenkomsten en transacties
Relatiebeheer en communicatie
Administratie en facturatie
Verbetering van onze website en dienstverlening
Marketing en analyse (op basis van gerechtvaardigd belang)
Voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht)

Gegevens die wij kunnen verwerken:

Naam, adres, woonplaats (NAW-gegevens)
Contactgegevens: telefoonnummer, e-mailadres
Bedrijfsgegevens: KvK-, btw- en bankgegevens
IP-adres, browserinformatie, cookie-ID
Klik- en surfgedrag op onze website
Zakelijke interesses en functie binnen organisatie

Bron van gegevens
Wij verkrijgen persoonsgegevens in de meeste gevallen rechtstreeks van u (bijvoorbeeld via onze website of e-mail). In sommige gevallen ontvangen wij gegevens via derden, zoals leveranciers of partners.

3. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken uw gegevens op basis van:

Uitvoering van een overeenkomst
Wettelijke verplichting
Toestemming (bijvoorbeeld voor cookies of nieuwsbrief)
Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld marketing en analyse, maar alleen na een zorgvuldige belangenafweging waarbij uw privacybelangen worden meegewogen)

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Bijvoorbeeld:

Factuurgegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
Contactgegevens: tot 2 jaar na laatste contact
Websitegegevens: max. 26 maanden (Google Analytics)
Cookies: zie onze cookieverklaring voor specifieke bewaartermijnen

U kunt altijd verzoeken om uw gegevens eerder te laten verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren.

5. Delen met derden

Wij delen uw gegevens alleen met:

Dienstverleners zoals hostingpartijen, IT-leveranciers en transporteurs
Financiële partijen voor betaling en kredietwaardigheid
Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

Met partijen die gegevens in onze opdracht verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

6. Doorgifte buiten de EU

Wij slaan gegevens bij voorkeur op binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien doorgifte buiten de EER noodzakelijk is, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen (SCC’s) goedgekeurd door de Europese Commissie.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, zoals:

SSL-certificaten (versleutelde verbindingen)
Toegangsbeheer en authenticatie
Versleutelde opslag van gevoelige gegevens
Regelmatige back-ups
Logging en monitoring van toegang
Training van medewerkers in gegevensbescherming

8. Cookies

Onze website gebruikt cookies voor:

Functionele doeleinden (bijv. voorkeuren onthouden)
Analytische doeleinden (bijv. websitegebruik meten via Google Analytics)
Marketingdoeleinden (bijv. DoubleClick)

Bij uw eerste bezoek aan onze website vragen wij expliciet toestemming voor niet-essentiële cookies. U kunt uw voorkeuren altijd wijzigen via de cookie-instellingen in uw browser of onze cookie-banner

Zie onze cookieverklaring voor meer informatie.

9. Uw rechten

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming die rechtsgevolgen voor u heeft of u in aanmerkelijke mate treft.

Indien wij in de toekomst profilering voor marketingdoeleinden toepassen, zullen wij u daar expliciet over informeren en waar nodig toestemming vragen.

10. Uw rechten

U heeft het recht om:

Uw persoonsgegevens in te zien
Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen
Bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
Uw toestemming in te trekken (bijv. voor nieuwsbrief of marketingcookies)
Uw gegevens te laten overdragen (dataportabiliteit)

U kunt een verzoek indienen via info@vrijdag.nl. Wij reageren binnen één maand.

11. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw gegevens? Neem contact met ons op. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Raadpleeg deze pagina regelmatig voor de meest actuele versie.